1、概述
當(dāng)旅行社給客戶開具發(fā)票后，需要有一個(gè)系統(tǒng)來進(jìn)行管理，讓我們知道已經(jīng)開了多少發(fā)票，哪些收款已經(jīng)開了，哪些沒有開。加上旅行社經(jīng)常會(huì)遇到先開票，后收款的情況，對(duì)于財(cái)務(wù)人員也需要對(duì)此情況進(jìn)行跟蹤處理。另外，對(duì)于供應(yīng)商付給我們旅行社的回傭，在賬務(wù)處理上是登記到應(yīng)付款的負(fù)數(shù)方,收到傭金也是按付款登記的負(fù)數(shù)登記。對(duì)于這類收款（負(fù)數(shù)的付款相當(dāng)于收款）也需要給供應(yīng)商開出發(fā)票。
進(jìn)入途徑：分類賬-出納管理-發(fā)票管理
輸入查詢條件后，可以檢索出已經(jīng)開出的開票申請(qǐng)單。
點(diǎn)擊【提交開票申請(qǐng)】按鈕，可以開具新的發(fā)票申請(qǐng)單
2、根據(jù)收款記錄開具發(fā)票申請(qǐng)單
輸入收款日期范圍后，檢索客戶的收款流水，如下圖所示：
當(dāng)選擇了多個(gè)不同的客戶開具發(fā)票后，輸入開票類型和稅務(wù)登記號(hào)等信息，點(diǎn)擊【確定】后完成開票申請(qǐng)。
注意：這種開票方式是按到款金額進(jìn)行開票，通常用于同行客戶的開票。
如果勾選了“按團(tuán)隊(duì)回款記錄開具發(fā)票”則是按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)回款記錄勾選來進(jìn)行開票操作。如下圖所示。這種情況通常用于那些按散客收款登記的客人的發(fā)票開具。您需要先選中一個(gè)客戶，然后點(diǎn)擊【下一步】按鈕
軟件會(huì)列出該客戶在這段日期范圍內(nèi)收款，對(duì)于按散客收款登記的客人名字是在“備注”欄，可以在這個(gè)界面檢索出團(tuán)隊(duì)回款記錄，然后勾選后生成開票申請(qǐng)單。
提示：如果是按客人開具發(fā)票，您可以在備注那里查詢到客人的姓名，可以用【排序】按鈕或【篩選】按鈕對(duì)記錄進(jìn)行篩選查詢。
點(diǎn)擊【保存并繼續(xù)添加發(fā)票申請(qǐng)單】按鈕，可以將勾選的金額開具到一張發(fā)票申請(qǐng)單里面，保存后，可以勾選別的記錄（別的游客）的收款記錄，再提交別的開票申請(qǐng)單。
點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕后，存盤退出。
注意：如果一筆收款記錄已經(jīng)按照“根據(jù)收款記錄開具發(fā)票申請(qǐng)單”操作過，就不允許再按該收款記錄的回款記錄開具開票申請(qǐng)單，以免重復(fù)操作。通常情況下，給同行開具的發(fā)票一般是按收款記錄開具發(fā)票；按散客收款登記操作的收款記錄通常按回款記錄開具發(fā)票申請(qǐng)單。
3、根據(jù)團(tuán)隊(duì)收款賬單開具發(fā)票
注意：按團(tuán)隊(duì)收款賬單開具發(fā)票是按應(yīng)收款賬單來開發(fā)票，和前面兩種按收款和回款來開具發(fā)票的情況不同，當(dāng)選擇用這種方式來開票的時(shí)候，不應(yīng)該再使用“根據(jù)收款記錄開具發(fā)票申請(qǐng)單”、“按團(tuán)隊(duì)回款記錄開具發(fā)票申請(qǐng)”以及“先開票，后收款”的方式。
4、先開票后收款的處理方法：
在提交開票申請(qǐng)的時(shí)候，選擇“先開票，后收款”的選項(xiàng)，選擇一個(gè)收款對(duì)象（客戶）后，點(diǎn)擊【下一步】按鈕。
當(dāng)收到開具發(fā)票的款項(xiàng)后，如果收到客戶的款項(xiàng)了，要進(jìn)入發(fā)票管理，選中這張未收款的發(fā)票申請(qǐng)單，點(diǎn)擊【補(bǔ)錄發(fā)票收款情況】按鈕。如下圖所示：
4、給收到的供應(yīng)商返傭開收款發(fā)票
在提交開票申請(qǐng)的時(shí)候，選中“給收到的供應(yīng)商返傭開收款發(fā)票”，輸入收款（其實(shí)是負(fù)數(shù)付款登記）的日期范圍，點(diǎn)擊【下一步】按鈕，在下圖的編制開票申請(qǐng)單界面中，輸入申請(qǐng)開票的金額。注意：這里的數(shù)據(jù)來源于付款流水賬中金額為“負(fù)數(shù)”的記錄。
5、修改開票申請(qǐng)、審核
在發(fā)票申請(qǐng)單選擇界面，選中要修改的記錄，點(diǎn)擊【修改開票申請(qǐng)】可修改開票內(nèi)容。
注意：
（1）在新編開票申請(qǐng)單界面“剩余可開票”金額、發(fā)票抬頭、發(fā)票類型、稅務(wù)登記證號(hào)、地址和電話等信息是可修改的。但是修改開票申請(qǐng)中，客戶以及申請(qǐng)開票金額是不可以修改的。
（2）在開票申請(qǐng)單界面，點(diǎn)擊【審核】或【取消審核】可簽名或取消簽名。 審核以后的開票申請(qǐng)單不允許修改。如要修改，需原審核人取消審核方可修改。
6、開票登記
當(dāng)開票申請(qǐng)單審批后，財(cái)務(wù)人員在開具發(fā)票的時(shí)候，可以對(duì)照原來的開票申請(qǐng)單，進(jìn)行開票，并登記發(fā)票信息，并可以將發(fā)票拍照留底。操作方法，在發(fā)票申請(qǐng)單界面，選擇已經(jīng)審核的記錄，點(diǎn)擊【開票登記】按鈕。 
說明：百旺電子發(fā)票等內(nèi)容，需要對(duì)接百旺電子發(fā)票，接口需要另外支付費(fèi)用才可以開通，由此需要的客戶，可以聯(lián)系天港成軟件客服部咨詢（電話：0755-26490068）
當(dāng)發(fā)票開具后，可以點(diǎn)擊【完成并上傳附件】按鈕，將開好的發(fā)票，拍照留底，便于以后備查。
有關(guān)用手機(jī)拍照并存為附件的方法，參見：http://www.kuds.cn/s_article/181121148562845.html