由于操作員錄入資料的時候,沒有仔細查詢該供應商是否已經存在,導致重復輸入,在系統中一個供應商建了兩個供應商代碼,同時兩者都發生了業務往來,到財務對賬和收付款的時候,會比較混亂,鑒于此,本功能可以幫助旅行社將重復建立的供應商代碼合并為一個,將他們的業務往來賬合并。
進入路徑:檔案-酒店資料及報價-選擇酒店-修改-合并酒店
(1)點擊合并酒店
(2)點擊【選】按鈕,選擇“大梅沙雅蘭酒店”,將‘雅蘭酒店’的記錄合并到‘大梅沙雅蘭酒店’。
(3)合并成功后“雅蘭酒店”的業務記錄會變成“大梅沙雅蘭酒店”的業務記錄,“雅蘭酒店”的檔案會被變成停用狀態。
說明:導游資料的合并以及供應商檔案資料的合并操作方法和酒店資料的一樣